个人信息保护方针
（隐私政策）
引言（遵守法规）
三菱瓦斯化学商贸（上海）有限公司、日本三菱瓦斯化学株式会社上海代表处（以下简称“我司”）对于个人信息的取得、使用以及其他一切处理，遵守个人信息保护相关的法律、法规以及其他相关法律，并将合理地使用、管理并保护个人信息。
我司与业务合作伙伴（例如，客户、供应商等）进行联络沟通、办理业务、交易、合作时，业务合作伙伴的代表人/负责人/董事/高管/授权人/员工/联络人等（以下简称“您”）可能会向我司提供个人信息。为了保障知情权，我司特此制定了本个人信息保护方针（以下简称“本方针”），向您说明我司如何处理您提供的个人信息。
您在知晓本方针或我司向您提示本方针后，向我司提供个人信息的，视为您同意我司按本方针处理您的个人信息。如您或您代表所属组织向我司提供他人（例如您的同事、上级等）的个人信息，请您将本方针传达给该等人士，同时您及您所属组织应确保该等个人信息来源合法，并且已取得了该等人士就个人信息提供给我司处理的事先同意（包括单独同意），该等人士也同意我司按本方针处理他们的个人信息。
对于我司收集、使用或以其他方式处理的我司员工个人信息，我司将按相关知情同意书进行处理。
一、个人信息的处理目的
1. 与业务合作伙伴进行联络、交易、合作
为了与业务合作伙伴进行联络、交易、合作，对业务合作伙伴进行评估、审查，向业务合作伙伴寄送文件/物品，回复您提出的咨询，您可能需要向我司提供姓名、性别、所属公司、所属部门、职位、电话/手机、办公地址、邮箱、微信号等个人信息。该等个人信息可能通过邮件、双方之间的交易合同、微信、电话、会面交谈、交换名片、在线咨询等方式进行收集，也有可能从第三方渠道处（例如，互联网、业务合作伙伴的关联方等）获得。在您与我司的工作人员交流时，您可能还会提供其他个人信息。
2. 访客登记
当您拜访我司的办公/生产场所时，出于安全管理的需要，我司将通过访客登记表等形式，收集并使用您的拜访日期、单位、姓名、年龄、性别、车辆信息（具体收集的信息种类以您填写的登记表为准）。
3. 处理相关纠纷
当我司与业务合作伙伴发生争议时，为了解决与业务合作伙伴之间的纠纷，我司可能会使用您的个人信息（包括但不限于您的姓名、联系方式，我司与您之间的沟通记录等）。
4. 其他情况
我司还可能出于其他目的收集并使用您的个人信息。对此，通常我司的工作人员会在与您沟通联络的过程中，向您说明需要提供的个人信息种类，以及处理该等个人信息的目的等。
二、安全管理措施
我司为保证个人信息的安全管理，制定了处理个人信息的规则，并确保所有员工和其他相关人员均了解这些规则，并将对员工进行必要合理的监督管理。我司将在实现处理目的所必要的时间段内保存个人信息。
三、委托处理、共享、转让、公开披露、跨境传输
1. 委托处理、对被委托方的监督
我司可能会委托第三方处理您的个人信息。我司在处理目的范围内将全部或者一部分个人信息处理委托给第三方时，会要求被委托方正确处理个人信息，并会对被委托方进行必要合理的监督。
2. 共享
通常我司会在以下情形向下述接收方共享个人信息：
(1) 与快递公司、物流公司共享。为了向业务合作伙伴、业务合作伙伴指定的收件方寄送文件/物品，我司会将您的姓名、地址、联系电话等共享给与我司有合作关系的快递公司、物流公司。
(2) 与法院/仲裁机构共享。为了实现本方针第一部分“处理相关纠纷”之目，您的个人信息可能会被共享给法院、仲裁机构等纠纷解决机构。
(3) 与境内关联公司共享。基于本方针所述处理目的，您的个人信息可能会被共享给我司的境内关联公司。
(4) 与其他接收方共享。我司可能会与其他接收方共享您的个人信息，此时通常我司的工作人员会另行向您说明共享个人信息的情况。
3. 转让
除非取得您的同意，或法律法规另有规定，我司不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人。
4. 公开披露
除非取得您的同意，或法律法规另有规定，我司不会公开披露您的个人信息。
5. 跨境传输
原则上，我司在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息存储在中华人民共和国境内。
您理解并同意，由于我司为跨国公司，通过遍布全球的资源和服务器提供服务，这意味着您的个人信息可能会被转移到境外管辖区，或者受到来自这些管辖区的访问。
您充分理解并同意，我司会在以下情形向境外接收方提供您的个人信息（包括由境外接收方远程访问该等个人信息），和/或将您的个人信息储存在境外：
(1) 适用的法律法规有明确规定。
(2) 为了实现本方针第一部分所述处理目的，我司会将您的姓名、工作单位及其地址、电话号码、电子邮箱地址等个人信息，提供给总社及其他境外关联公司（或存储在境外）。
四、您的权利
关于您的个人信息，您有权行使查询、修正、删除等法定权利，我司将遵照法律进行正确处理。您可通过以下方式提出权利请求、投诉、咨询、建议等。我司可能会不定期对以下联系方式进行更新，具体以公司最新通知为准。
联系部门：三菱瓦斯化学商贸（上海）有限公司 管理部
联系方式：(021)62182596
附则
1、本规定，由管理部主管，由三菱瓦斯化学商贸（上海）有限公司总经理、日本三菱瓦斯化学株式会社上海代表处首席代表裁决改废。
修改记录
1、本规定，于2026年4月1日制定并实施。
プライバシーポリシー
前文（法令等の遵守）
三菱瓦斯化学商貿（上海）有限公司、三菱ガス化学株式会社上海事務所（以下、当社といいます。）は個人情報の取得、利用その他一切の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令に従い、かつ個人情報を適切に取得、利用及び保護します。
当社と取引先（お客様、ベンダー等）との連絡、業務のやりとり、取引、提携において、取引先の代表者/責任者/董事/高級管理職/従業員/連絡担当者（以下「貴殿」といいます）が当社に個人情報を提供することが考えられます。知る権利を保障するため、当社はここにプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を制定しましたので、貴殿から提供された個人情報を当社がどのように取り扱うかをご説明します。
貴殿が本ポリシーを知り又は当社が貴殿に本ポリシーを提示した後で、当社に個人情報が提供された場合、貴殿は当社が本ポリシーに基づき貴殿の個人情報を取扱うことに同意されたものとみなします。貴殿又は貴殿の代表が所属する組織が当社に他人（貴殿の同僚、上司等）の個人情報を提供する場合、貴殿には本ポリシーをこれらの方々にお伝えいただくと同時に、貴殿及び貴殿の所属する組織がこれら個人情報の出処の適法性とこれらの方々が個人情報を当社に提供され取り扱われることについて事前に同意（個別の同意を含みます）を取得済であり、これらの方々も当社が本ポリシーに従い彼らの個人情報を取扱うことに同意されているよう保証願います。
当社が収集し、使用し又は他の方式で取扱う当社従業員の個人情報について、当社はプライバシー保護に関する同意書に基づき取り扱います。
一、個人情報の取り扱い目的
1. 取引先との連絡、取引、提携
取引先との連絡、取引、提携、取引先の評価、審査、取引先への書類/品物の送付、貴殿からの問い合わせへの回答のため、貴殿には当社に氏名、性別、所属会社、所属部門、役職、電話番号/携帯番号、オフィス住所、メールアドレス、Wechatアカウント等の個人情報をご提供いただく可能性があります。これら個人情報はメール、双方間の取引契約、Wechat、電話、面談、名刺交換、オンライン相談等の方法を通して収集する可能性があり、第三者ルート（インターネット、取引先の関係先等）から獲得される可能性もあります。貴殿と当社の職員とが交流する際に、貴殿は他の個人情報を提供することになる可能性もあります。
2. 来客登記
貴殿が当社のオフィス/生産場所を訪問される際に、安全管理の必要上、当社は来客登記等の形式を通して、貴殿の訪問日、所属先、氏名、年齢、性別、車輌情報を収集しかつ使用します（具体的に収集する情報の種類は貴殿が記入する登記表を基準とします）。
3. 取り扱いに関する紛争
当社と取引先とに争いが生じた場合、取引先との間の紛争を解決するため、当社は貴殿の個人情報（貴殿の氏名、連絡先、当社と貴殿との間のやりとりの記録等を含みますがこれらに限定されません）を使用する可能性があります。
4. その他の状況
当社はその他の目的から、貴殿の個人情報を収集し、使用する可能性もあります。この点について、通常、当社の職員は貴殿とのやり取りの過程において、貴殿に対し提供いただく必要のある個人情報の種類、及びこれら個人情報を取り扱う目的等を説明いたします。
二、安全管理措置
当社は、個人情報の安全管理を図るため、個人情報の取り扱いに関する規程を作成し、従業員等に周知徹底いたします。当社は取り扱い目的を実現させるために必要な時間内において個人情報を保存します。
三、取り扱いの委託、共有、譲渡、公開開示、越境伝送
１．取り扱いの委託、委託先の監督
当社は第三者に貴殿の個人情報の取扱いを委託する可能性があります。当社は、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、委託先に対しても個人情報を適正に取り扱うよう要請し、必要かつ適切な監督を行います。
２．共有
通常、当社は以下の状況において以下の受領者と個人情報を共有することになります。
(1) 宅配会社、物流会社との共有。取引先、取引先の指定する受領者に書類/品物を送付するため、当社は貴殿の氏名、住所、連絡先電話番号等を当社と提携関係のある宅配会社、物流会社と共有します。
(2) 法院/仲裁機関との共有。本ポリシーの第一部分「係る紛争の処理」の目的を実現させるため、貴殿の個人情報は法院、仲裁機関等の紛争解決機関と共有される可能性があります。
(3) 国内の関連会社との共有。本ポリシーにいう取り扱い目的のため、貴殿の個人情報は当社の国内の関連会社と共有される可能性があります。
(4) その他の受領者との共有。当社は他の受領者と貴殿の個人情報を共有する可能性があり、その場合、当社の職員は個人情報共有の状況について別途貴殿にご説明します。
3. 譲渡
貴殿の同意を取得し、又は法律法規に別段の規定がある場合を除き、当社は貴殿の個人情報をいかなる会社、組織及び個人にも提供しません。
4. 公開開示
貴殿の同意を取得し、又は法律法規に別段の規定がある場合を除き、当社は貴殿の個人情報を公開開示しません。
5. 越境伝送
原則として、当社の中華人民共和国内で運営する過程で収集し、生じた個人情報は中華人民共和国内で保存します。
貴殿には次のことを理解し、同意いただいたものとします。当社は多国籍会社であり、グローバルに分布する資源及びサーバーを通してサービスを提供することから、これは貴殿の個人情報が国外の管轄区に伝送され、又はこれら管轄区内からのアクセスを受ける可能性があることを意味します。
貴殿には次のことを理解し、同意いただいたものとします。当社は以下の状況において、貴殿の個人情報を国外受領者に提供し（国外の受領者がこれら個人情報にリモートアクセスすることを含みます）、そして/又は貴殿の個人情報を国外に保存します。
(1) 適用する法律法規に明確な規定があるとき。
(2) 本ポリシーの第一部分にいう取り扱い目的を実現させるため、当社が貴殿の氏名、勤務先及びその住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を、本社及びその他国外の関連会社に提供するとき（又は国外に保存するとき）。
四、貴殿の権利
貴殿の個人情報に関して、貴殿は照会、訂正、削除等の法定権利を行使することができ、当社は法令に照らし適切に対応いたします。貴殿は以下の方式を通して権利請求、苦情申し立て、相談、提議等を行うことができます。当社は適宜以下の連絡先を更新することがあり、具体的には会社の最新の通知を基準とします。
連絡先部門：三菱瓦斯化学商贸（上海）有限公司 管理部
連絡先：(+86)-2162182596
附則
１. 本ポリシーは、管理部が主管し、三菱瓦斯化学商貿（上海）有限公司総経理、三菱ガス化学株式会社上海事務所首席代表の決裁をもって改廃する。
改訂履歴
１．2026年4月1日制定、施行